極目新聞?dòng)浾?梁傳松
通訊員 熊靜怡
6月9日是“國(guó)際檔案日”。在我國(guó)，“蘭臺(tái)”泛指古代保管檔案的機(jī)構(gòu)，演變至今，“蘭臺(tái)”已成為檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”。
(資料圖)
1998年，一紙調(diào)令將楊紅燕帶到了黃石市公安局指揮部，開始管理檔案。道阻且長(zhǎng)，行則將至。如今，52歲的她已經(jīng)在這個(gè)崗位上干了26年。26年里，楊紅燕始終穿梭在檔案庫(kù)房和一本本卷宗之間，留下了“蘭臺(tái)人”厚重的足跡，也留下了對(duì)檔案事業(yè)凝重深沉的愛，多次受到表彰，先后5次被湖北省檔案局、湖北省公安廳、黃石市檔案局評(píng)為“檔案先進(jìn)個(gè)人”。
“檔案室是我的轄區(qū)，要守護(hù)好我的陣地”
“初入警營(yíng)，我覺得警察應(yīng)該是除暴安良、一身正氣的形象。”初次看到眼前的檔案架，楊紅燕內(nèi)心有點(diǎn)抵觸，不甘做一名默默無聞的檔案管理員。
彼時(shí)，楊紅燕對(duì)檔案的概念一無所知，根本不了解檔案工作有分類、排列、編號(hào)、裝訂、編目、入庫(kù)等諸多流程，并且一環(huán)扣一環(huán)。在她看來，檔案管理只是簡(jiǎn)單地整理資料，枯燥乏味，機(jī)械繁瑣。
第一次處理文書檔案，楊紅燕覺得“只要把這些資料整理好就行了，不管內(nèi)容怎么樣”。她發(fā)現(xiàn)，有的文件處理簽上，領(lǐng)導(dǎo)沒有簽批意見。于是便認(rèn)為這樣的文件沒有存檔價(jià)值，她把這些文件都抽了出來，只把一些重要的、有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件進(jìn)行存檔。
“后來發(fā)現(xiàn)，要找一些檔案的時(shí)候找不到，然后我就主動(dòng)聯(lián)系市檔案館，請(qǐng)教相關(guān)知識(shí)。”通過參加專門的檔案培訓(xùn)，楊紅燕才知道一份文件展現(xiàn)著一件事情的辦理流程，文件處理簽的存檔，顯示了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)事情的處理意見，也體現(xiàn)著這項(xiàng)工作的落實(shí)情況，關(guān)系著每個(gè)部門的職責(zé)是否落實(shí)到位。
楊紅燕整理檔案 通訊員供圖
此后，楊紅燕將每一份檔案找出來重新再進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔，對(duì)每一份到手的文件資料都認(rèn)真審核，確保完整準(zhǔn)確、查有可考。
“檔案室就是我的陣地，這里就是我的轄區(qū)，要確保我的轄區(qū)內(nèi)每一份資料都完整準(zhǔn)確。”楊紅燕在“紙堆”中開荒，一點(diǎn)一點(diǎn)把檔案工作做通做順，并且起草了黃石市公安局檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。楊紅燕以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好檔案資料的搜集立卷歸檔工作，多年來，共檢查整理檔案14萬卷（件）。
“檔案是記錄也是傳承，更有正義的力量”
一張小小的紙，承載著歷史的重量。看似不大的卷盒，裝滿卷宗，斑駁的紙張記錄的是黃石公安的奮斗歷程，承載的是沉甸甸的歷史，是黃石公安對(duì)公平正義的守護(hù)。
“這里就是我們黃石市公安局警史館，這里展示著我們黃石公安的發(fā)展歷程和我們英雄的公安烈士的遺跡。”每一次警營(yíng)開放活動(dòng)，黃石市公安局警史館作為首批全省法制宣傳教育基地，都是一個(gè)必選場(chǎng)所，楊紅燕把她和同事整理的警營(yíng)檔案和英雄故事不斷向參觀者介紹。
走進(jìn)警史館，楊紅燕總有著檔案工作者的光榮感和使命感，“因?yàn)檫@里的檔案既是記錄，也是傳承，更展現(xiàn)著正義的力量。”
楊紅燕在整理檔案室 通訊員供圖
“我在整理烈士、因公犧牲民警的檔案時(shí)，得知他們犧牲時(shí)年齡最大的只有四十一歲，最小的僅二十一歲，這讓我感受到極大的震撼。”楊紅燕在整理檔案，也在回顧黃石公安的歷史。
透過一本本案卷，楊紅燕看到的是辦案民警一場(chǎng)場(chǎng)不辭辛苦、不懼危險(xiǎn)的抓捕和一次次重拳出擊、打擊犯罪。“每一宗案件的背后，都記錄著不同的故事、不同的人生，作為載體的卷宗，雖然毫無溫度，但我們要把這些沒有生氣的‘陳檔’變?yōu)椤顚殹屵@種精神得到傳承。”
在楊紅燕看來，她的使命是認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣砗妹恳环輽n案資料，整理好一代代公安人認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)的成果，整理好每一名民警腳踏實(shí)地仰望星空奮斗工作的故事，守住黃石公安的文化根脈，傳承黃石公安精神。
“每張紙都是歷史，要守護(hù)好每‘一頁(yè)紙’”
整理檔案易，用好檔案難。隨著公安工作的發(fā)展，查檔業(yè)務(wù)也隨之增加。查檔閱卷作為檔案利用最多的一種形式，如何將檔案服務(wù)好公安工作，考驗(yàn)的是“蘭臺(tái)人”管理檔案的能力水平。
“作為市級(jí)公安機(jī)關(guān)，先要帶頭把檔案室做好做強(qiáng)，然后再向下輻射，帶動(dòng)各分縣（市）局的檔案室提檔升級(jí)。”在楊紅燕心中，描繪了一張“檔案藍(lán)圖”。
按照“高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”的要求，楊紅燕牽頭推進(jìn)檔案軟硬件設(shè)施建設(shè)，采購(gòu)計(jì)算機(jī)、高速掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、凈化消毒加溫去濕一體機(jī)等設(shè)備，建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、消防滅火等系統(tǒng)，建立起檔案管理規(guī)范工作流程，一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案室已然成形。
楊紅燕和她的檔案室 通訊員供圖
同時(shí)，信息化的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。“每一張泛黃的紙都是歷史，每一段視頻都是黃石公安的記錄，我們做檔案工作就要保存好每一份資料，守護(hù)好每‘一頁(yè)紙’。”在楊紅燕帶領(lǐng)下，對(duì)每一份資料進(jìn)行掃描、編號(hào)、上傳，存為電子檔，完成30萬卷（件）的檔案搬遷和7大類檔案的歸檔整理，建立數(shù)字化檔案，進(jìn)一步提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平，為檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
“以前查檔案要先找歸檔號(hào)，再一卷卷翻案卷，現(xiàn)在直接在電腦上登錄系統(tǒng)檢索關(guān)鍵字就能找到，極大提高了工作效率。”作為楊紅燕的徒弟，王歡介紹，師傅的努力下，讓檔案管理數(shù)字化，給工作帶來了極大便利。
目前，黃石市公安局檔案室達(dá)到了一流管理水平，全市各級(jí)公安機(jī)關(guān)的68個(gè)檔案館（室）中，2個(gè)檔案室達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，49個(gè)檔案室達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。黃石市公安局檔案室的規(guī)模與業(yè)務(wù)水平在全市遙遙領(lǐng)先，2017年以來共接待近百家單位參觀學(xué)習(xí)。
時(shí)光見證信仰，歲月磨礪初心。把平凡的事情做到極致就是不平凡，把普通的事情做到完美就是不普通。26年彈指一揮間，楊紅燕把自己的全部精力投入到檔案工作，默默無聞，在檔案管理的田園里編織著燦爛的“蘭臺(tái)夢(mèng)”。
